Программ для учета продаж

Учет заказов, продаж и отгрузок интернет-магазина в единой системе складского учета программ для учета продаж благодаря дополнительной опции программы "Синхронизация с интернет-магазином".

Скачать демо

  • Синхронизация программы учета Торгсофт с интернет-магазином

  • Настройка синхронизации в Торгсофт

  • Настройка времени синхронизации в Торгсофт

  • Указание группы программ для учета продаж в Торгсофт

  • Торгсофт: учет заказов клиентов, поступивших через сайт

Учет для интернет-магазина в программе ТоргСофт

Торговля через Интернет получает все большее распространение.

Многие «реальные» магазины открывают «виртуальные» представительства: или с целью принимать заказы через интернет, или чтобы просто ознакомить потребителей с наличием товаров. Так или иначе, интернет-магазин, как и обычный, требует учета товаров и продаж.

Сопряжение с интернет-магазином – дополнительная функция программы ТОРГСОФТ. Что она собой представляет, для чего нужна и как работает?

В общих чертах, сопряжение программы с интернет-магазином позволяет производить обмен данными между сайтом и программой. Информация о товарах и ценах поступает из программы на сайт магазина, а заказы из сайта - поступают в программу.

Тот, кто хоть раз занимался наполнением интернет-магазина товарами, знает, какой это кропотливый труд: для каждого товара нужно ввести наименование, описание, цену, количество в наличии, условия доставки и фото… Также внимания предпринимателя требует и учет проданных через интернет товаров.

Благодаря функции сопряжения владелец интернет-магазина избавлен от этой работы, потому как все данные о товарах автоматически передаются из программы на сайт, а в программу поступают данные о заказах и регистрируются продажи.

Таким образом, владелец магазина всегда знает актуальное состояние товаров на складе, а покупатель – информацию о наличии и ценах.

Как происходит синхронизация программы с интернет-магазином?

Синхронизация Торгсофт с интернет-магазином происходит с помощью файла формата csv, который отправляется через FTP сервер на сайт при нажатии на кнопку Синхронизировать.

Все настройки обмена данными между сайтом и программой Торгсофт производятся в меню Склад---Синхронизация с интернет-магазином. На сайт можно загружать все товары из программы, а можно – выбранные товарные группы, определенные бренды или производители, или выборочно единичные товары (в нашем примере фигурирует товарная группа Бумага):

Здесь же программ для учета продаж сайт, с которым будет проходить обмен данными (если у пользователя несколько интернет-магазинов), и в какую кассу будут поступать оплаты - для дальнейшего финансового учета предпринимателя.

Всегда программ для учета продаж информация о товарах на сайте

Чтобы на сайте всегда была актуальная информация о наличии и ценах, а новые фотографии подгружались автоматически, в программе настраивается время синхронизации, когда будет автоматически происходить обмен данными.

Тогда система сама будет отправлять и принимать с сайта все изменения по заданному Вами "расписанию". Это может быть полезно, когда в силу специфики товара, в интернет-магазине часто меняется ассортимент, цены, наличие. При необходимости отправить программ для учета продаж "внепланово" это можно сделать вручную.

Товарные группы

Товары в каталоге на сайте группируются для удобства навигации покупателей. А группы товаров для вашего внутреннего учета в программе разбиты программ для учета продаж подробно.

Чаще всего классификация товаров для сайта и "для себя" различается. Чтобы при отправке данных на сайт все товары попали на свои места, в программе нужно указать, к какой ветке товаров на сайте он относится.

программ для учета продаж

Как видно из примера, вид товара "Блок для записей" на сайте относится к категории Бумага:

Фотографии товаров в программе

На сайт отправляются фотографии, прикрепленные к описанию программ для учета продаж в программе. Вы можете подгружать фото в графических форматах: jpg, gif, bmp. Ваши изображения могут быть разного размера.

Обработку размеров фотографий (маленькие для предварительного просмотра, средние или большие для подробного изучения) делает сайт, программ для учета продаж эту возможность нужно предусмотреть при разработке интернет-магазина.

Получаем и обрабатываем заказы от клиентов

Все заказы из интернет-магазина автоматически поступают и обрабатываются в разделе Документ---Заказ удаленного клиента. 

Когда покупатель отправил из интернет-магазина заявку, в программу Торгсофт поступает заказ клиента, который содержит:

  • Данные о клиенте, которые он указал при регистрации (ФИО, телефон, е-mail, город),
  • Данные о заказанных товарах (название, цена, количество).

Торгсофт сопоставляет полученные данные с данными из базы клиентов, и, если они совпадают, программа опознает его как постоянного покупателя, у которого может быть дисконтная карта  вашего магазина и право на скидки.  Информация о скидке и о регистрации в программе отображается рядом с составом заказа.

Вот так выглядит режим учета заказов в программе Торгсофт:

Новых клиентов, которые впервые обратились в ваш магазин, нажатием одной кнопки можно занести в базу клиентов в программе и дать им возможность накапливать скидки.

Менеджер согласовывает с клиентом заказ и условия доставки, если нужно – вносит корректировки, и здесь же выписывает счет. Счет создается программой автоматически на основе заказа.

Очень удобно, что в счет менеджер может внести комментарии (например, адрес доставки товара, каким перевозчиком предпочтительнее отправлять груз и др.).

Также программа формирует расходную накладную для покупателя. Счет и накладная отправляются с курьером покупателю, тот принимает от клиента деньги и подписи на документах.

Счет может быть отправлен по электронной почте – для этого в программе предусмотрена кнопка для автоматической отправки счета. После оплаты менеджер вносит оплаты в программу и закрывает накладные.

Возможен другой вариант.

Если ваш интернет магазин принимает электронные платежи (используя платежные системы или банковские карты), тогда при поступлении оплаты в программе создается запись с оплаченным счетом. Менеджеру остается лишь распечатать документы и оправить товар покупателю.

Что нужно предусмотреть при разработке Интернет-магазина

1. Если Вы планируете организовать полную автоматизацию торговли и использовать синхронизацию с интернет-магазином, вам нужно сообщить об этом разработчикам сайта.

При разработке интернет-магазина нужно предусмотреть нужный формат файла обмена данными. Будет проще, если разработчики сайта свяжутся с разработчиками программы Торгсофт, и мы обсудим параметры сайта. (Наши контакты). 

Для тех, кто пишет сайт самостоятельно, - нужно изучить эти параметры файла для синхронизации. программ для учета продаж, чтобы фото товара на сайте автоматически меняли размер, в зависимости от того, где они размещены – в каталоге товаров или в подробном описании;

3. Если Вы планируете принимать оплаты через сайт с помощью платежных систем, учтите этот момент при разработке;

4. Убедитесь, что форма для регистрации покупателя на сайте информативна и содержит поля, необходимые для обработки заказа (как программ для учета продаж, ФИО, телефон, город, е-mail).

5. Старайтесь, чтобы классификация товаров в программе учета и в каталоге сайта программ для учета продаж идентичными и подразумевали одну и ту же группу товаров.

Программ для учета продаж Вам будет намного проще настроить синхронизацию.

6. И не забудьте программ для учета продаж покупателям вашего «обычного» магазина, что теперь для них появился дополнительный сервис – Ваш Интернет-магазин!

Удачных Вам продаж по всем направлениям!

Источник: https://torgsoft.ua/soft/uchet_internet_magazina.html

программ для учета продаж
Copyright © 2018.