Примерное положение об архиве организации, организации, предприятия

Образцы документов

Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия

Утверждено Приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г. N 176



ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,

ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ



1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и примерное положение об архиве организации значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение организации документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в учреждениях, организациях, на предприятиях <*>.

------------------------------------

<*> Далее - "учреждениях".



1.2.

Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с примерное положение об архиве организации, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждений.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3.

В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки примерное положение об архиве организации передаче на государственное хранение создаются архивы.

Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5.

В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по примерное положение об архиве организации архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим Положением.

1.6.

Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с соответствующим учреждением Государственной архивной службы.

1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством организации, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.8.

Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.

1.9. Организационно-методическое руководство предприятия архива учреждения осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы.



2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА



В архив поступают:

2.1.

Законченные делопроизводством учреждения документы организации хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в организации деятельности, документы по личному составу <*>.

2.2. Документы постоянного хранения примерное положение об архиве организации по личному составу учреждений-предшественников <*>.

2.3.

Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации <*>.

------------------------------------

<*> Документы по личному составу могут поступать в соответствующий архив документов по личному составу при местном органе исполнительной власти.



2.4.

Личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив.

2.5. Служебные и ведомственные издания.

2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.



3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА



3.1.

Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного организации. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.

3.1.4.

примерное положение об архиве организации, организации, предприятия

Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.

3.2. В соответствии с организации на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1.

примерное положение об архиве организации, организации, предприятия

Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение.

3.2.3.

Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ.

3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел.

3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего организации архива.

3.2.6.

Организует использование документов:

информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет предприятия документов, хранящихся в архиве.

3.2.7.

Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения.

3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к организации в организации учреждения.

3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения.

3.2.10.

Ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме примерное положение об архиве организации по установленной форме.

3.2.11.

Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Примерное положение об архиве организации фонда Российской Федерации.



4. ПРАВА АРХИВА



Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех организации на архив задач и функций.



5.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ



5.1. Заведующий предприятия несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.








Источник: http://docstandard.com/obrazcy/tomhg/obrazec-xoht1i.htm

Copyright © 2018.